Une fois n’est pas coutume, ce qui était annoncé arrive vraiment. Le 31 décembre 2024, Infogreffe fermera définitivement ses portes pour les formalités d’entreprises. À partir du 1er janvier 2025, l’ensemble de vos dépôts transitera par le Guichet Unique de l’INPI. Après le report de fin 2023 et le maintien d’Infogreffe début 2024, c’est cette fois la dernière ligne droite.
Voici ce que cela change concrètement pour vous, et la manière dont Demat’ Facile se prépare à vous accompagner sur cette bascule.
Cette fois, c’est officiel : Infogreffe ferme le 31 décembre
La fermeture s’inscrit dans le calendrier réglementaire qui prévoyait, depuis le départ, une centralisation complète des formalités sur le Guichet Unique. La période transitoire pendant laquelle Infogreffe est resté ouvert pour absorber les difficultés du Guichet Unique touche à sa fin. Le Guichet Unique a gagné en stabilité au cours de l’année, suffisamment pour que la bascule définitive devienne praticable.
Pour la quasi-totalité des formalités du quotidien — immatriculations, dépôts de comptes, modifications principales, radiations — le canal INPI est désormais opérationnel et nous l’avons éprouvé sur des volumes réels.
La nouvelle version devient le canal par défaut
Dès la fermeture d’Infogreffe, vous serez automatiquement invités à utiliser la nouvelle version de Demat’ Facile par défaut. L’ancienne version restera accessible pour les cas résiduels, le temps que les derniers dossiers ouverts soient finalisés. Mais la nouvelle version est désormais le terrain principal de votre travail.
Si vous ne l’avez pas encore fait, c’est le moment de prendre vos repères : parcours de saisie, gestion des pièces jointes, suivi des dossiers, fonctionnalités de correction RNE en temps réel. Nous communiquerons d’ici la fin du mois sur des points d’attention spécifiques liés à la fermeture d’Infogreffe.
Continuité des dossiers en cours
Une question revient souvent : que deviennent les dossiers déjà engagés sur Infogreffe au moment de la fermeture ? Notre plateforme assurera la continuité de leur traitement, en veillant à ce que vous gardiez la visibilité sur leur état et que les régularisations puissent se faire sans perte d’historique. Notre équipe support sera mobilisée sur la période pour intervenir rapidement si une situation particulière l’exige.
De votre côté, anticipez si possible les dépôts qui peuvent l’être avant le 31 décembre : c’est toujours plus simple de boucler des dossiers sur un canal qui sera bientôt fermé que sur celui qui prend toute la charge en pleine bascule.
Préparer votre équipe
Si vous gérez une équipe de formalistes, prévoyez un point d’équipe avant la fin de l’année. Quelques sujets à aborder :
- identifier les formalités les plus sensibles à votre activité et vérifier qu’elles sont bien couvertes côté nouvelle version
- former les utilisateurs aux nouveaux parcours et notamment à la correction RNE en temps réel
- désigner un référent qui centralisera les retours pendant les premières semaines de bascule
Nous publierons en parallèle un point sur les nouveautés de décembre, qui vous donneront une vision plus complète des formalités désormais disponibles avant la bascule. La période s’annonce intense, mais nous l’abordons avec une plateforme prête et une équipe mobilisée à vos côtés.